Политика в области обеспечения кон­фи­ден­ци­аль­ности информации заказчиков и хранения записей

Общество с ограниченной ответственностью «БРеалИТ» (далее Компания), рассматривает Политику в области обеспечения кон­фи­ден­ци­аль­ности информации Заказчиков и хранения записей как основу для обеспечения своего устой­чивого положения и дальнейшего развития в соответствии с ожиданиями всех заинтересованных сторон (потребителей, участников, персонала, партнеров).

Главной целью деятельности руководства Компании в области обеспечения кон­фи­ден­ци­аль­ности информации и хранения записей является минимизация избыточной информации и полное устранение рисков наших Заказчиков, связанных с разглашением (раскрытием) третьим лицам любой информации, которая могла бы нарушить их авторские права, коммерческие или иные интересы, причинить им моральный вред или финансовый ущерб.

В Компании к кон­фи­ден­ци­аль­ной относят всю информацию, которую Заказчик определил как конфиденциальную, в том числе информацию, созданную исключительно Компанией или совместно с Заказчиками в рамках оказания совместных услуг (работ), за исключением информации, которая в соответствии с действующим законодательством РФ не может являться кон­фи­ден­ци­аль­ной (информация о реализация опасных процессов, продукции и услуг, представляющих угрозу для здоровья или жизни персонала, потребителей или для окружающей природной среды).

Если законодательство РФ требует от Компании раскрытия кон­фи­ден­ци­аль­ной информации третьей стороне, Заказчик об этом заблаговременно будет уведомлен. Во всех иных случаях, не предусмотренных Законом, кон­фи­ден­ци­аль­ность информации строго обеспечивается и сохраняется независимо от того, кто обратился в Компанию с запросом об информации о Заказчике: орган государственного управления, физическое или юридическое лицо.

Кон­фи­ден­ци­аль­ность информации Заказчиков, полнота и достаточность (минимальная избыточность) записей, необходимых для целей оказания услуг обеспечивается в Компании:

• проведением первичного и регулярных повторных инструктажей каждого сотрудника Компании по вопросам минимизации информации, составления, хранения, приема-выдачи и уничтожения записей, обеспечения кон­фи­ден­ци­аль­ности информации Заказчиков;
• выделением руководством необходимых ресурсов для создания и поддержания в Компании условий, обеспечивающих выполнение требований к управлению записями и обеспечения кон­фи­ден­ци­аль­ности информации;
• проведением непрерывного контроля соблюдения персоналом Компании требований к записям и обеспечению кон­фи­ден­ци­аль­ности информации.

Даже в случаях, когда Заказчик не предъявляет требований по обеспечению кон­фи­ден­ци­аль­ности информации, руководство Компании добровольно принимает на себя ответственность за то, что:

• не допустит раскрытие или передачу третьим лицам информации, касающейся частных сведений о Заказчике, параметров процессов и результатов деятельности, рабочих материалов, в том числе сведений, полученных из других источников (например, жалоб, информации от надзорных органов и т.д.), которые в Компании также рассматриваются, как конфиденциальные);
• в полной мере реализует принцип минимизации информации в содержании записей, хранимых в Компании;
• обеспечит внутри Компании необходимые условия и меры по обеспечению и сохранению кон­фи­ден­ци­аль­ной информации;
• последовательно и целенаправленно будет реализовывать данную Политику в своей деятельности и деятельности исполнительского персонала Компании.

Компания способна беспристрастно и компетентно оценить и представить любому своему Заказчику перспективные области для улучшения его деятельности, но не способны, не могут и никогда не нарушат своими действиями интересы своих Заказчиков.